Kuttisme handler om å kutte ut informasjon som tar fokus bort fra hovedmålet. Dette kan enkelt overføres til måten man avholder møter. Statistikken viser at en typisk arbeidstaker deltar i 61(!) møter hver måned. Forskningen indikerer at over 50% av møtetiden er bortkastet tid. Hvis hvert møte varer i ca. 1 time, så kaster man bort 31 timer HVER måned på uproduktive møter. Kanskje på tide å gjøre noe med møtekulturen i ditt firma?
Google bruker følgende punkter når de kjører møter:
- Alltid ha en tydelig agenda med klare punkter og mål
- Alltid ha en person som skriver møtenotater
- Avhold «mikromøter» – korte møter med fokus på et tema
- Være tydelig på kontortid – tatt direkte fra utdanningsverden, men også nyttig i vanlig arbeidsliv
- Vær kritisk til kontorpolitikk og byråkrati. Hold «synsing» til et minimum. Bruk data som grunnlag for avgjørelser.
- Følg klokka – ikke la tiden løpe av gårde
Les mer i Businessweek eller på effectivemeetings.com
Neste gang du blir invitert på et møte, tenk Kuttisme!